分公司出纳的主要工作内容是什么?
分公司出纳的主要职责是做好分公司总监的参谋并切实履行财务监督职能,保证公司资产和资金安全,全面、准确、规范的反映分公司经营情况;发挥监督职能,确保资产和资金安全。
一、分公司出纳的主要岗位职责
1、费用的日常报销支付
每周二、四报销;金额准确、态度耐心;已提现未报销的现金要当日存行,每日库存现金余额不超过3000元。
2、与合同管理员交接货款
每天下午三点半进行交接;核实现金、支票的真实、有效性;当天款项当天存行;将银行进帐单交会计进行帐务处理。
3、将收入款项汇往总部
及时、准确;无条件执行总部命令,不得延后;分公司行政总监签字;根据银行回单进行账务处理。
4、向总部申请资金拨付
及时、准确;原则上专款专用,特殊情况按照管理要求执行。
5、手工现金银行日记账的登记
依据日记账对现金进行日清日结;及时取得银行回单;账务处理及时、准确、完整;手工账登记差错率不高于2%。
6、办理银行账户的开立、变更及年检业务
账户开立、变更、年检要及时,特别是新公司开户要在工商和税务注册完毕后3个工作日内完成账户开立;账户开立遵守收支两条线的原则;对账户信息严格保密。
7、负责银行余额调节表的编制
及时、准确,差错率为0;对未达账项进行跟踪并及时进行处理,超过15天的未达帐必须报区域财务备案,制作银行作额调节表。
8、负责资金日报的编制和上报
当天业务当天处理;每天上午9:30点前上报,月末上午11:00点前上报;文件名统一为“***分公司***年**月*日资金日报”,工作表名称为“资金日报”;上传文件统一为数值格式,不得有公式,不得改动格式。
9、负责发票的填开和保管
及时;严禁开具无金额、无付款人单位的发票;严禁分公司以任何理由“虚开”或为其他单位“代开”发票。
10、负责域名系统中点击到帐处理
对当日收到的款项按确认原则实时进行现金到帐的录入操作,对不符合上述原则的款项不得录入;必须在当日20:00之前对该系统中已录入但尚未审核的现金到帐完成“审核”操作;每月点击到长差错率不高于1%。
11、负责CRM系统中点击到帐处理
对当日收到的款项按确认原则实时进行现金到帐的录入操作,对不符合上述原则的款项不得录入;每月点击到长差错率不高于1%。
二、分公司出纳的任职资格
1、专科以上学历、初级职称
2、具有较强的专业知识和沟通及分析判断能力、
3、计算机操作熟练、熟悉用友财务软件、
4、熟悉银行结算方式
5、良好的职业道德、工作踏实、认真、有良好的团队合作精神
三、分公司出纳考核指标
1、现金和银行支票收支不及时给公司带来损失除全额赔偿外扣10分
2、日报报表填报不及时扣1分/次
3、发票和支票、印章保管不善,造成丢失或毁损扣5分
4、平台点击到帐不及时扣5分/次
5、完成领导交办的其他工作不及时或被领导提出批评一次扣1分
6、CRM系统或域名系统到帐点击错误扣1分/笔